개인정보처리방침

대한직업환경의학외래협의회 개인정보처리방침

대한직업환경의학외래협의회(이하 “KOEC”)는 본 사이트를 이용하는 이용자들의 개인정보를 매우 중요하게 생각하며 개인정보보호법 등 국내의 개인정보 보호 법령을 준수합니다. 본 개인정보처리방침은 KOEC 홈페이지의 이용에 적용되며 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

  1. 개인정보의 처리 목적

가. 홈페이지 회원가입 및 관리: 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지

나. 학습자료 및 교육서비스 제공: 교육 콘텐츠 제공, 학습이력관리.

다. 공지사항 안내 및 민원사항에 대한 응답: 홈페이지 이용과 관련한 공지사항을 안내하고, 민원 사항에 대한 신속한 응답을 위해

 

  1. 개인정보 수집에 대한 동의

KOEC는 개인정보보호방침 또는 이용약관의 내용에 대해 「동의함」버튼 또는 「동의안함」버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하여, 「동의함」버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.

 

  1. 개인정보의 처리 및 보유 기간

KOEC는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

가. 홈페이지 회원가입 및 관리, 학습자료 및 교육서비스 제공, 공지사항 안내와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 회원 탈퇴일까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.

나. 상법 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 KOEC는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 KOEC는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 5년간 보관합니다.

 

  1. 개인정보의 항목 및 수집방법

가. 개인정보 수집 항목

  • KOEC는 회원가입, 원활한 고객상담, 각종 서비스의 제공을 위해 최초 회원가입 당시 아래와 같은 최소한의 개인정보를 필수항목으로 수집하고 있습니다.
    • 일반로그인 회원가입 이용 시
      • (필수) 이메일, 비밀번호, 성명, 전화번호
    • 간편로그인 회원가입 이용 시 (Google, Facebook, 카카오톡)
      • (필수) 이름, 이메일 주소, 이용자 식별값, 휴대전화번호
      • (선택) 닉네임, 생일, 연령대, 성별
  • 유료 서비스 이용 과정에서 아래와 같은 결제 정보들이 수집될 수 있습니다.
    • 정산 서비스 이용
      • (필수) 회사명, 대표자명, 대표자 주민번호, 사업장 소재지, 대표전화번호, 관리자 휴대폰번호, 관리자 이메일, 계좌번호, 예금주명, 계좌보유은행
  • 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
    • 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속기록·로그

나. 개인정보 수집방법

  • 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 상담 게시판, 이메일
  • 협력회사로부터의 제공

  1. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

가. KOEC는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

나. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터 베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

  1. 미이용자의 개인정보 파기 등에 관한 조치

가. KOEC는 1년간 서비스를 이용하지 않은 이용자는 휴면계정으로 전환하고, 개인정보를 별도로 분리하여 보관합니다. 분리 보관된 개인정보는 1년간 보관 후 지체없이 파기합니다.

나. KOEC는 휴먼전환 30일 전까지 휴면예정 회원에게 별도 분리 보관되는 사실 및 휴면 예정일, 별도 분리 보관하는 개인정보 항목을 이메일, 문자 등 이용자에게 통지 가능한 방법으로 알리고 있습니다.

다. 휴면계정으로 전환을 원하지 않으시는 경우, 휴면계정 전환 전 서비스 로그인을 하시면 됩니다. 또한, 휴면계정으로 전환되었더라도 로그인을 하는 경우 이용자의 동의에 따라 휴면계정을 복원하여 정상적인 서비스를 이용할 수 있습니다.

 

  1. 정보주체의 권리의무 및 그 행사방법

가. 정보주체는 KOEC에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

나. 권리 행사는 KOEC에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 채팅 상담 등을 통하여 하실 수 있으며, KOEC는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

다. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

라. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

마. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

바. KOEC는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

 

  1. 개인정보의 안정성 확보 조치

KOEC는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 처리인원 제한, 정기적 직원 교육

나. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 해킹 등에 대비한 보안프로그램 설치 및 갱신, 접속 기록의 보관

다. 물리적 조치 : 전산실, 업무 공간에 대한 출입 통제

 

  1. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

가. KOEC는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

나. 쿠키는 웹사이트를 운영하는 데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  • 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
  • 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

  1. 개인정보 보호책임자 및 담당부서

가. KOEC는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자

※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.

  • 개인정보보호 담당자
    • 담당자 : 심초은
    • 연락처 : 010-5148-3533 , koec2025@gmail.com

나. 정보주체는 KOEC의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제, 개인정보의 열람청구 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다.

 

  1. 권익침해 구제방법

가. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

나. KOEC는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해주시기 바랍니다.

  • 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
    • 부서명 : 사무국
    • 담당자 : 심초은
    • 연락처 : 010-5148-3533 , koec2025@gmail.com

다. 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

 

  1. 개인정보 처리방침의 변경

가. 이 개인정보 처리방침은 2025. 03. 01부터 적용됩니다.

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